Dataansvarlig
Redia A/S
P. O. Pedersens Vej 14 E
8200 Aarhus N, DK
Tlf: (+45) 70 20 11 30
CVR-nr.: 33048084
I Redia tager vi behandlingen af dine personoplysninger meget alvorligt. Denne politik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, og hvordan vi bruger dem – både når du besøger vores websites, og når du søger en stilling hos os. Politikken er opdelt i to dele:
Senest opdateret den 30. juli 2026. Ansøgerpolitikken (Del 2) føres som version 10.
I Redia tager vi behandlingen af dine personoplysninger meget alvorligt. Derfor vil vi i de følgende afsnit beskrive på overskuelig vis, hvilke oplysninger vi indsamler via Redias’ forskellige websites, og hvordan vi bruger dem.
Når du besøger vores websites, indsamler vi oplysninger, som bliver brugt til at tilpasse og forbedre vores indhold for at skabe mere værdi for brugere og besøgende.
Du bestemmer selv, hvilke cookies vi må anvende. Nødvendige cookies sættes, for at siden kan fungere, mens analyse- og marketingcookies kun anvendes, hvis du har givet dit samtykke. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via knappen ”Cookie indstillinger” her på siden.
I de nedenstående afsnit har vi uddybet, hvilke oplysninger der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter vi deler dem med.
Oplysningerne indsamles på to forskellige måder:
Vi indsamler og behandler nogle af eller alle nedenstående personoplysninger:
De oplysninger vi indsamler bruger vi til at kunne levere, vedligeholde og forbedre din oplevelse med Redias’ ydelser. Vi kan også bruge oplysningerne i forbindelse med udvikling af nye produkter og tjenester; herunder markedsføring.
Vi vil selvfølgelig bede om dit samtykke, før vi anvender oplysninger til andre formål end dem, der er angivet i denne privatlivspolitik.
Vores privatlivspolitik gælder for de tjenester, der udbydes af Redia.
Vi behandler kun dine personoplysninger, når vi har et lovligt grundlag efter GDPR. Afhængigt af situationen sker behandlingen på baggrund af:
Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket på baggrund af samtykket inden tilbagetrækningen.
| Navn | Udbyder | Formål | Udløb |
|---|---|---|---|
| __cf_bm | Hubspot | Denne cookie sættes af HubSpots CDN-udbyder og er en nødvendig cookie til bot-beskyttelse. | 30 min |
| __cfruid | Hubspot | Denne cookie sættes af HubSpots CDN-udbyder på grund af deres politikker for hastighedsbegrænsning. | Session |
| _cfuvid | Hubspot | Denne cookie sættes af HubSpots CDN-udbyder på grund af deres politikker for hastighedsbegrænsning. | Session |
| __hs_cookie_cat_pref | Hubspot | Denne cookie bruges til at registrere de kategorier, som en besøgende har givet samtykke til. | Session |
| __hs_do_not_track | Hubspot | Denne cookie kan indstilles til at forhindre sporingskoden i at sende oplysninger til HubSpot. | 6 mdr |
| Navn | Udbyder | Formål | Udløb |
|---|---|---|---|
| __hssc | Hubspot | Dette cookie holder styr på sessioner. Dette bruges til at bestemme, om HubSpot skal øge sessionsnummeret og tidsstemplerne i __hstc-cookien. | 30 min |
| __hssrc | Hubspot | Hver gang HubSpot ændrer sessionscookien, indstilles denne cookie også for at afgøre, om den besøgende har genstartet sin browser. Hvis denne cookie ikke findes, betragtes den som en ny session. | Session |
| __hstc | Hubspot | Den vigtigste cookie til sporing af besøgende. Den indeholder domænet, hubspotutk, det første tidsstempel (første besøg), det sidste tidsstempel (sidste besøg), det aktuelle tidsstempel (dette besøg) og sessionsnummeret (øges for hver efterfølgende session). | 6 mdr |
| hubspotutk | Hubspot | Dette cookie holder styr på en besøgendes identitet. Den sendes til HubSpot ved indsendelse af formularer og bruges til at deduplikere kontakter. | 6 mdr |
| _ga | Registrerer et unikt ID, der anvendes til at føre statistik over hvordan den besøgende bruger hjemmesiden. | 13 mdr | |
| _ga_# | Anvendes af Google Analytics til at indsamle data om antallet af gange en bruger har besøgt hjemmesiden samt datoer for første og seneste besøg. | 13 mdr | |
| _clck | Microsoft Clarity | Registrerer et unikt ID på brugeren, der anvendes til at føre statistik over, hvordan den besøgende bruger hjemmesiden. Sikrer, at den samme bruger får samme ID ved næste besøg. | 13 mdr |
| _clsk | Microsoft Clarity | Forbinder flere pageviews i den samme sessionsoptagelse. | 30 dage |
| CLID | Microsoft Clarity | Identificerer det første tidspunkt denne bruger er set på websitet. | 13 mdr |
| ANONCHK | Microsoft Clarity | Angiver om det unikke bruger-ID (MUID) overføres til ANID, der er en cookie, der bruges til reklame. MS Clarity og Redia bruger ikke ANID, så derfor bliver denne altid sat til 0. | 13 mdr |
| MR | Microsoft Clarity | Angiver om det unikke bruger-ID (MUID) skal genopfriskes. | 13 mdr |
| MUID | Microsoft Clarity | Identificerer den unikke browser, der besøger Microsoft sites. Disse cookies bliver brugt til reklame, analytics og andre operationelle formål. | 13 mdr |
| SM | Microsoft Clarity | Bliver brugt til at synkronisere MUID'et på tværs af Microsoft domæner. | 13 mdr |
Hvis du bruger en af vores tjenester gennem en browser, kan du få din browser til at blokere alle cookies; også cookies, der er knyttet til Redia’ websites, eller få den til at angive, når en cookie gemmes af os. Det er dog vigtigt at huske, at flere tjenester muligvis ikke fungerer korrekt, hvis du deaktiverer cookies.
Vi opbevarer oplysninger i det tidsrum, som er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de enten udløber eller ikke længere er relevante for den behandling og samtykke, der er givet. Perioden afhænger af, hvilken karakter oplysningen er og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at give en general tidsramme for, hvornår informationer slettes, men praksis følger de grundlæggende principper for dataopbevaring (formålet med behandling skal være relevant og gyldigt).
Retten til at blive glemt er selvfølgelig gyldig, og du kan rette henvendelse via gdpr@redia.dk, hvis et samtykke eller information ønskes fjernet. Læs også mere omkring, hvordan du henvender dig under vores Indsigt og klager-afsnit.
Redia overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande udenfor EU/EØS. Hvis vi overfører dine personoplysninger til tredjeparter i lande udenfor EU/EØS, sikrer vi, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger, herunder så vidt muligt at tredjeparterne er certificeret gennem Data Privacy Framework eller som minimum at overførselsgrundlaget er EU’s standardkontraktbestemmelser (også kendt som Standard Contractual Clauses fra 4. juni 2021) om dataoverførsel i vores aftaler med parter, som modtager personoplysninger.
Til formål vedrørende markedsføring anvender vi f.eks. en virksomhed (Hubspot) i USA som databehandler. Selvom dette er en amerikansk ejet virksomhed sikrer vi os, at personoplysninger ikke bliver overført og behandlet i USA ved at have alle data opbevaret på et europæisk datacenter.
Læs mere om vores databehandleraftale med Hubspot her: https://legal.hubspot.com/dpa
Ovenstående eksempel dækker over, hvordan vi arbejder med dine oplysninger generelt, således de er sikre i hele processen også ved andre virksomheder end eksemplet med Hubspot.
Vores samarbejdspartnere laver de nødvendige tiltag for at sikre data, så de lever op til GDPR. Det betyder også, at kun relevante medarbejdere kan tilgå oplysningerne afgivet til Redia i forbindelse med interaktion på vores tjenester.
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig i et almindeligt format (dataportabilitet). Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysningerne anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til, at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: gdpr@redia.dk.
Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du sende os en anmodning herom til ovennævnte e-mailadresse.
Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
Du kan ændre dine cookie-indstillinger her:
1.1 Denne privatlivspolitik ("Politikken") beskriver, hvordan Organisationen ("os", "vi" eller "vores") som dataansvarlig indsamler og behandler personoplysninger om dig i forbindelse med håndtering af din jobansøgning og i rekrutteringsprocessen.
1.2 Politikken er formuleret og gjort tilgængelig for at overholde databeskyttelsesforordningen (2016/679 af 27. april 2016) ("GDPR") og reglerne heri om oplysningspligt.
2.1 Vi behandler personoplysninger om dig, når dette er relevant og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Alt efter de konkrete omstændigheder kan de behandlede personoplysninger omfatte følgende typer af personoplysninger: adresse, ansøgning, civilstatus, CV, e-mailadresse, fødselsdato, navn, referencer fra tidligere arbejdsgivere, telefonnummer.
2.2 Vi kan efter omstændighederne, og hvor dette er strengt relevant og nødvendigt, behandle særlige kategorier af personoplysninger (også kaldet "følsomme personoplysninger") om dig. Disse personoplysninger omfatter: Oplysninger om helbred (sundhed, sygdom, diagnosticering mv.),
for at tage hensyn til arbejdsopgaver.
2.3 Vi kan, i forbindelse med rekrutteringsprocessen indhente oplysninger om din straffe- og/eller børneattest eller andre oplysninger om strafferetlige forhold, hvis det er nødvendigt for at varetage vores opgaver som offentlig myndighed, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 1.
Vi sletter attesten, så snart den ikke længere er nødvendig i vores rekrutteringsforløb.
2.4 Vi indsamler som udgangspunkt kun personoplysninger om dig direkte fra dig. Hvis vi under særlige omstændigheder indsamler personoplysninger om dig fra andre kilder, vil vi give dig besked herom, herunder ved at opdatere denne Politik.
2.5 Hvis vi får brug for at indsamle og behandle yderligere personoplysninger end angivet ovenfor, vil vi orientere dig herom ved indsamlingen. Sådan oplysning kan også ske ved opdatering af denne Politik.
Personoplysninger som vi indsamler om dig behandles til følgende formål:
4.1 Vi behandler kun dine personoplysninger, når vi har et lovligt behandlingsgrundlag i overensstemmelse med GDPR. Behandlingen af personoplysninger sker alt efter de konkrete omstændigheder på baggrund af følgende behandlingshjemmel:
4.2 Såfremt det er relevant og nødvendigt, behandles følsomme personoplysninger (de “særlige kategorier af personoplysninger” angivet i GDPR, artikel 9, stk. 1). I så fald vil behandlingen kun ske, hvis dette er tilladt efter GDPR, artikel 9, stk. 2 til 4, herunder i følgende tilfælde:
Vi videregiver kun personoplysninger til andre, når lovgivningen tillader eller kræver det.
Vi bruger generelt forskellige eksterne og professionelle organisationer som leverandører og samarbejdspartnere til at levere eller assistere os med at levere vores services og produkter. De eksterne organisationer vil ikke modtage eller behandle personoplysninger, medmindre lovgivningen tillader overførsel og behandling heraf.
Hvis de eksterne organisationer eller samarbejdspartnere er databehandlere for os, sker deres behandling af personoplysninger altid i henhold til en databehandleraftale, som opfylder lovgivningens krav hertil.
Hvis de eksterne organisationer eller samarbejdspartnere er selvstændige dataansvarlige, sker deres behandling af personoplysninger i overensstemmelse med deres egen privatlivs-, databeskyttelses- eller persondatapolitik, som de eksterne organisationer vil gøre opmærksom på, medmindre lovgivningen foreskriver andet.
5.1 Vi overfører ikke personoplysninger til lande eller internationale organisationer uden for EU/EØS.
Vi sørger for, at personoplysninger slettes, når de ikke længere er relevante for vores behandlingsformål som beskrevet ovenfor. Vi opbevarer altid personoplysninger i det tidsrum, som gældende lovgivning forpligter os til, herunder til brug for dokumentation af overholdelse af blandt andet bogføringslovens bestemmelser.
Hvis du bliver ansat, overgår dine personoplysninger i forbindelse med ansøgningen til vores personaleadministrationssystem.
Hvis du ikke bliver ansat, bliver dine personoplysninger som udgangspunkt og i overensstemmelse med dansk ret slettet efter senest 6 måneder. Hvis der er konkrete ansættelsesretlige årsager, kan personoplysninger fortsat behandles til sådanne konkrete formål på trods af ovenstående. Det indebærer blandt andet, at vi kan opbevare ansøgningerne i en længere periode for senere at kunne bevise, at der eksempelvis ikke er sket ulovlig forskelsbehandling i forbindelse med udvælgelsen, hvis vi finder dette nødvendigt. Det kan også være relevant for os at behandle personoplysningerne i en begrænset periode, såfremt en lignende relevant stilling bliver ledig, eller hvis en anden kandidat springer fra i rekrutteringsprocessen.
Hvis du har spørgsmål angående opbevaringen og behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på den e-mailadresse, du finder i det sidste afsnit i denne Politik.
Hvis du derimod giver samtykke til en længere opbevaringsperiode, følges fristen i samtykket, eksempelvis hvis vi opbevarer din ansøgning i en sådan begrænset periode med henblik på at kunne rette henvendelse til dig igen, hvis en lignende relevant stilling bliver ledig i perioden, eller hvis en anden kandidat springer fra.
Som registreret person har du en række rettigheder:
Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du eksempelvis har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
I forbindelse med forespørgsler vedrørende dine rettigheder beder vi dig om at give os tilstrækkelige oplysninger til at behandle din forespørgsel, herunder dit fulde navn og din e-mailadresse, så vi kan identificere og svare dig.
Vi forbeholder os retten til at ajourføre og ændre denne Politik. Hvis vi ændrer Politikken, ændrer vi datoen og versionen øverst i dokumentet. I tilfælde af væsentlige ændringer, vil vi give besked i form af en synlig meddelelse på vores hjemmeside, e-mail eller ved brug af andre kommunikationsmidler.
Du er velkommen til at kontakte os på nedenstående emailadresse, hvis du:
Websitet ejes og publiceres af:
Redia A/S
P. O. Pedersens Vej 14 E
8200 Aarhus
Tlf: (+45) 70 20 11 30
CVR-nr: 33048084